English  |  Area clienti

Menu

InfoTravel

InfoTravel è il servizio di gestione delle missioni, trasferte e note spese, residente sul datacenter di Infocom.

InfoTravel rappresenta lo strumento più efficace, puntuale e preciso per monitorare gli spostamenti e le spese dei propri collaboratori.

50

Implementazioni
multisettoriali

8.000

Note spese
al mese

27.000

Utenze abilitate a
gestire le proprie
missioni e note spese

InfoTravel

L’applicativo InfoTravel consente al personale che deve effettuare una trasferta di:
• Pianificare e organizzare le proprie missioni
• Predisporre la nota spese automaticamente a partire dai dati della missione autorizzata
• Rendicontare le trasferte e consuntivare le note spese
• Accedere allo storico delle proprie trasferte e note spese

L’applicativo InfoTravel consente all’azienda di:
• Gestire il processo autorizzativo e di controllo
• Gestire i vari profili di utenza (dipendente, responsabile, segreteria, giustificatore, amministratore)
• Gestire il collegamento con l’agenzia di viaggi per l’emissione della biglietteria
• Attivare le travel policies aziendali
• Giustificare e controllare le note spese
• Monitorare tutti i processi di workflow (autorizzazione e controllo) attraverso un efficace sistema di notifiche mail

• Gestire le auto (aziendale, personale o in pool) e le tariffe per i rimborsi chilometrici
• Gestire le carte di credito aziendali
• Produrre i flussi utili alla liquidazione della nota spese (payroll, banca, contabilità ecc…).
Gli utenti, attraverso il front-end di InfoTravel procedono al caricamento delle richieste di missione e delle spese sostenute. Durante questa fase il sistema controlla automaticamente il rispetto delle travel policies implementate nonché garantisce l’attivazione dei vari processi di workflow autorizzativi e di controllo.
Al termine di tale attività e/o dietro richiesta del cliente, Infocom avvia i processi di chiusura del mese, fornisce i flussi ad alimentazione del Payroll o del sistema contabile, secondo tracciati e tempistiche concordate e pubblica per i vari attori del processo tutta la serie di reports utili e necessari allo svolgimento del proprio ruolo.